为深入贯彻落实《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办厅函〔2014〕23号，以下简称《清单》）等文件精神，按照《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》（湘教办通﹝2017﹞94号）文件要求，结合2016-2017学年学院信息公开工作执行情况编制。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等六个部分。本报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。

一、 概述

2016-2017学年度，我院深入学习贯彻党的十八大，十八届三中、四中、五中、六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神，深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,以《政府信息公开条例》和《办法》为遵循，严格落实《清单》要求，全面推进学校信息公开工作，有力保障了保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权，有效推动了学院依法治校进程和改革发展事业。

(一)强化领导，完善管理机制

学院信息公开工作领导小组统筹部署学院及各部门、单位的党务公开、院务公开和信息公开工作，实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式，不断强化对信息公开工作的认识，提高工作主动性和自觉性。不断完善主动公开目录，进一步拓展公开范围，细化公开事项，做好动态更新。不断加大招生、财务等重点领域信息公开力度，及时公开本科教学质量报告和毕业生就业质量年度报告，主动接受外部监督。

（二）丰富内容，提升信息质量

严格对照《清单》，结合学院具体情况，在优化升级信息公开网站的基础上，不断丰富网站内容，优化人机界面，增强网站交互性、易用性，为师生和社会公众获取学校信息提供便利。目前，学院各单位、部门建立二级单位网站、专项工作网站66个，公开内容包括教学、科研、财务、组织、人事、招生、重点建设项目、物资采购等学院管理与服务信息，全方位公开学校信息。

（三）创新载体，拓宽公开渠道

在加强网站等常规信息发布平台建设的同时，充分利用新媒体技术，通过官方微博、官方微信等新媒体渠道，及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题，学院官方微信平台，订阅人数已达11000多人。学院教育阳光服务中心Web服务器已经建成，实现了与省平台进行了对接。设立了书记、院长信箱，实施“校领导接待日”制度，为学院教职员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。

(四)规范审核，完善监督机制

学院严格按照规定做好信息公开工作的同时，加强了对学院各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查，确保公开信息的真实、准确。宣传部负责对学院网站发布信息的审核，图书馆定期对各系部、职能部门网站的信息进行监督检查；年底统一对各二级网站信息公开工作进行考核评比。

二、 主动公开情况

（一）利用校园网公开学院信息情况

2016-2017学年，学院通过学院门户网站、教育阳光服务中心、各单位各部门网站、官方微信等多种方式公开发布各类信息1000余条。主要内容涉及工作进展、重要活动、会议通知、人员招聘、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作以及其他信息。

（二）利用会议、专栏等公开学院信息情况

学院每年召开学院教职工代表大会、教学工作会、民主生活会、学生（团员）代表大会等会议，研究、评议、咨询、通报重要（重大）工作事项。2016-2017学年，召开党政联席会议11次，党委（包括扩大、专题）会23次，院长办公会15次，教代会1次，民主生活会1次。

学院设院务公开栏3处（每个校区1处），设公开橱窗38个，不定期公开党和国家教育方针，以及学院的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评先评优、学生资助、等信息。还利用校园广播、电子屏、QQ群、微信群、手机短信、微信公众号等公开有关信息。

（三）利用社会公共媒体公开学院信息情况

学院利用社会网络、报刊、电视公开信息情况，其中：中国高职高专教育网1条、湖南教育新闻网8条、湖南教育网16条、湖南日报1条、三湘统战网1条，搜狐新闻2条，永州日报4条、永州新闻联播4条，永州新闻网3条，永州发布3条，永组在线1条，永州机关党建3条，同心潇湘2条，今日头条2条。在报纸、电视等社会媒体发布招生、毕业生就业、人事、物资设备采购管理、基建与维修工程管理等信息126条。

（四）重点领域信息公开的主要内容

1. 干部任用。2016-2017学年度，学院切实落实省委巡视工作办公室《关于对永州职业技术学院巡视情况的反馈意见》（湘巡办〔2016〕99号）文件精神，顺利完成24名市管副处级干部及部分院管副处级干部竞争上岗及轮岗工作，整个竞聘过程严格按照规定程序有序进行，每个环节都经过党委集体研究，征求纪委意见，并按程序在官网及公示栏处进行公示，做到了公开、公平、公正。

2. 公开招聘。学院通过官网及时公布各项工作规章制度，方便师生及社会公众了解学院人事师资工作的依据、流程、服务内容。主动公布各项规章制度、管理办法、条例共100余条。同时，在学院官网将领导班子和各职能科室工作人员的姓名、办公地点、办公电话全部公开，随时接受政策和业务咨询。学院利用多种网络媒介（办公信息网、、招聘系统、电子信箱等），在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节实施全程上网，及时公布工作进程和结果。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中，申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开，共计发布信息25条。此外，表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试、计算机等级考试等工作中充分利用网络发布信息，做到相关信息全程公开。

3. 招生就业。2016年-2017学年，向社会主动公开的招生信息有186条，内容涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取，专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生投诉电话及地点、专业异动申请、单独招生、专升本、录取分数线、录取名单、学籍管理、生源组织、报名等方面。积极会同有关部门举办招聘会，其中专场宣讲会15场、大型招聘会1场，在就业网及时公开就业招聘信息164条。

4. 招投标。学院建设（维修）工程、物资采购或服务项目均通过学院网站、报刊等形式向社会公开发布，2016-2017学年共向社会发布招标公告58项。

5. 财务工作。2016-2017学年，学院财务收支状况和经费预决算在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开；财务管理制度、固定资产管理办法、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准、服务价格标准等，在学院网站及财务公开栏上进行了公开；为方便部门、教职工、学生，学院在校园网开通了部门包干经费使用情况、教职工工资、学生学费等业务网上查询系统。

6. 科研信息。设立专栏主动公开社会科研项目、科研成果8条；公示各类科研奖项3条。

7. 学生管理服务信息。2016-2017学年度公开学生管理信息48项，涉及学生奖学金、励志奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、征兵学费补偿、校外资助、学生保险的申请与管理，学生奖励处罚等方面。

三、 依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年，我院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。

四、 对信息公开的评议情况

学院通过门户网站调查、发送邮件调研、发放测评问卷、座谈会等形式，征求学院师生对学院信息公开工作的评价和建议。通过调研显示，师生对学院信息公开工作整体较为满意，同时也提出了一些宝贵建议，主要集中在加强对信息公开工作的宣传力度、尽快落实网上“一站式”服务事项、增设信息公开网站内检索服务等方面。

五、 因学院信息公开工作遭到举报的情况

学院属于公共服务教学单位，本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况，没有发生针对我院有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。

六、 存在的主要问题和改进措施

2016-2017学年，在稳步推进学院信息公开工作的同时，学院的信息公开工作仍存在不足之处，主要表现在：部分处室、系部在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范，信息公开渠道及内容有待畅通和丰富，信息公开工作水平有待提升；目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求；信息公开网的功能有待进一步细化。基于上述问题，学院将按照相关文件要求，结合我院实际情况，重点从以下三个方面加强信息公开工作：

（一）优化信息公开平台和渠道

充分利用现代手段发布信息的同时，依托学院搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台，进一步拓展信息公开的渠道和方式方法，做到信息实时发布、及时更新。提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作成效。

（二）不断提高信息公开工作水平

加强对信息公开工作的领导，不断加大投入，加强后台技术支撑。完善二级单位信息公开工作机制，加强对行政处室和教学系部信息公开工作的指导，加大对工作人员的政策和业务培训。充分发挥学院职能部处和系部的作用，促进各单位切实提高信息公开工作水平，不断提升学院信息公开整体工作水平。

（三）完善信息公开考核工作

在国家和教育部有关文件的基础上，依照学院实际情况制定永州职业技术学院信息公开实施办法和指南，为学院相关部门的工作提供指导。定期对各单位信息公开情况实施检查和评价，把信息公开工作与学院的行政工作、党风廉政建设等工作一起部署、一起检查、一起考核，严格按照上级要求开展自查工作，坚持以“严”的态度和“实”的作风做好该项工作，把信息公开工作不断推向深入，进一步加大对信息公开的评议工作。

永州职业技术学院